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BCC di Terra d’Otranto s.c.
AVVISO PER I SOCI
Esercizio del diritto di candidarsi
Si comunica che l’Assemblea Ordinaria dei Soci della Banca di Credito Cooperativo d’Otranto s.c., che verrà indetta in prima convocazione per il giorno 17/04/2026, ed, occorrendo, in seconda convocazione per il giorno 19/04/2026, sarà chiamata tra l’altro ad eleggere le cariche sociali per la sostituzione del componente del Consiglio di Amministrazione (Vice Presidente Vicario), in base a quanto previsto nel Regolamento Assembleare ed Elettorale.
Per il Consiglio di Amministrazione, il numero di amministratori da eleggere è pari a 1(uno) (Vice Presidente Vicario), in conformità a quanto previsto nell’art. 32 dello Statuto.
Si comunica, inoltre, che la Banca si avvale delle semplificazioni al procedimento elettorale richiamate al Capo VII del Regolamento.
Candidatura ad amministratore
Il socio, il cui nome è iscritto nel libro dei soci da almeno 18 mesi dalla data di prima convocazione dell’Assemblea, che intenda candidarsi a componente del Consiglio di Amministrazione della Banca, deve essere in possesso dei requisiti di idoneità previsti dal Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze n. 169 del 23 novembre 2020 (di seguito anche il “Decreto”) ai sensi dell’art. 26 D.Lgs. 385/1993, di quelli indicati nello Statuto sociale (artt. 32 e 33) e nel rispetto di quanto stabilito nel Regolamento sopra citato. È necessario comunque tenere conto della disciplina europea che concorre alla definizione di un quadro più ampio di regolamentazione e best practice in tema di composizione degli organi aziendali nelle banche: tale disciplina, costituita principalmente dalla guida BCE e dalle linee guida congiunte di EBA/ESMA rappresenta ulteriori elementi che saranno oggetto di esame in sede di valutazione dell’idoneità degli esponenti, ad opera dell’organo aziendale competente della Banca e dell’Autorità di Vigilanza.
In coerenza con le Disposizioni di Vigilanza sul Governo Societario (Banca d’Italia, Circolare 285/2013, Parte Prima – Titolo IV – Capitolo I – Sezione IV), il Consiglio di Amministrazione in carica, nella riunione del 19.02.2026, ha identificato la composizione quali – quantitativa considerata ottimale, tenuto conto delle dimensioni, degli obiettivi strategici e dell’operatività della Banca, individuando i profili teorici dei candidati esponenti. Fermo quanto previsto dal Decreto e dallo Statuto, il Consiglio di Amministrazione in carica individua i requisiti e le caratteristiche da applicarsi sia a livello di singolo candidato (quali indipendenza e indipendenza di giudizio, onorabilità e correttezza, professionalità e competenza, rappresentanza territoriale, categorie economiche, disponibilità di tempo, incompatibilità) sia a livello di composizione collettiva (principalmente in termini di età, genere e anzianità di carica).
L’esito di tale analisi, riportato nel documento “Composizione quantitativa e qualitativa ottimale del Consiglio di Amministrazione della Banca di Credito Cooperativo di Terra d’Otranto sc”, è disponibile nell’area soci del sito internet della Banca o presso la Sede Sociale della Banca, così come il citato Regolamento Assembleare ed Elettorale. Tali indicazioni dovranno essere tenute in considerazione dai soci nella definizione degli elenchi di candidati ed eventuali scostamenti dovranno essere motivati nel modulo di presentazione dell’elenco, all’interno della sezione dedicata.
Presentazione di singole candidature
Ciascuna candidatura singola diversa da quella presentata dal Consiglio di Amministrazione deve essere sottoscritta da un numero di soci non inferiore al 5 per cento dei soci legittimati a votare nell’Assemblea chiamata ad eleggere le cariche sociali. Si precisa che ad oggi il numero di soci in essere con diritto di voto è pari a 2.268; pertanto, il numero di sottoscrizioni richiesto è almeno pari a 113.
ciascuna singola candidatura è presentato mediante apposito modulo predisposto dalla Banca, sottoscritto dal socio rappresentante dell’elenco o della singola candidatura con firma autenticata ai sensi dell’art.5 del Regolamento Elettorale, e deve riportare in allegato la documentazione elencata all’art. 19.3 del Regolamento. In particolare, per ciascun candidato indicato nel modulo deve essere allegata la seguente documentazione:
- dichiarazione del candidato, conforme allo standard fornito dalla Banca;
- copia del documento di identità;
- copia del codice fiscale;
- curriculum vitae in una versione estesa ed una sintetica, conformi agli standard forniti dalla Banca;
- informativa e consenso al trattamento dei dati personali.
Le singole candidature sono anticipati all’indirizzo di Posta Elettronica Certificata 08445.bcc@actaliscertymail.it (con successivo deposito della documentazione originale entro 5 giorni) o, in alternativa, depositati personalmente dal socio rappresentante presso la Sede di Lecce - Ufficio Segreteria – entro il trentesimo giorno anteriore alla data dell’Assemblea in prima convocazione, vale a dire entro e non oltre il 18/03/2026 (art. 19 del Regolamento). Per la consegna della documentazione originale si precisa che l’Ufficio Segreteria osserva il seguente orario: da lunedì a venerdì dalle ore 09:00 alle ore 13:30 e dalle ore 14:45 - alle ore 15:45.
Valutazione preventiva
La Commissione elettorale verifica la regolarità delle candidature ricevute e valuta preventivamente i candidati, conformemente al procedimento elettorale semplificato di cui all’art. 20 del Regolamento.
Entro il termine di quindici giorni antecedenti la data fissata per la prima convocazione dell’Assemblea chiamata a eleggere le cariche sociali, vale a dire entro e non oltre il 02/04/2026, la Commissione elettorale trasmette per il deposito alla Banca all’indirizzo 08445.bcc@actaliscertymail.it il proprio parere preventivo per il deposito presso la stessa. Il parere preventivo è reso noto al socio rappresentante dell’elenco o della singola candidatura o al Presidente del Consiglio di Amministrazione della Banca, ove la candidatura sia stata proposta dal Consiglio, negli stessi termini.
Presentazione delle candidature definitive
Le candidature definitive sono anticipate all’indirizzo di Posta Elettronica Certificata 08445.bcc@actaliscertymail.it (con successivo deposito della documentazione originale entro 5 giorni) o, in alternativa, depositate personalmente dal socio rappresentante presso la Sede di Lecce – Ufficio Segreteria– entro e non oltre il settimo giorno anteriore a quello fissato per la prima convocazione dell’Assemblea vale a dire entro e non oltre il giorno 10/04/2026 (art. 21 del Regolamento). Per la consegna della documentazione originale si precisa che l’Ufficio Segreteria osserva il seguente orario: da lunedì a venerdì dalle ore 09:00 alle ore 13:30 e dalle ore 14:45 - alle ore 15:45.
Le candidature definitive sono presentate mediante singole candidature.
I nominativi corrispondono a quelli precedentemente sottoposti alla valutazione preventiva
Ogni singola candidatura - compilata su appositi moduli predisposti dalla Banca - deve indicare, accanto al nominativo del candidato, la carica alla quale costui concorre.
Ai sensi dell’art. 22.1, le singole candidature per cui sono stati accertati i requisiti stabiliti dall’articolo 17 sono affisse in modo visibile nella sede sociale, Amministrativa e nelle Filiali della Banca e pubblicati sul sito internet istituzionale. Negli stessi luoghi sono consultabili brevi curricula dei candidati, da loro redatti conformemente allo standard fornito dalla Banca.
I moduli predisposti dalla Banca per le candidature sono disponibili presso la sede Sociale, la sede amministrativa, le Filiali e nel sito internet (www.bccterradotranto.it/Area Riservata Soci) ove ciascun Socio, accedendo con le proprie credenziali personali, li può consultare e scaricare.
Lecce, 3 marzo 2026
Presidente del Consiglio di Amministrazione
Ezio Ascanio Petrelli
(Il presente avviso soddisfa quanto previsto all’art. 16 del Regolamento Assembleare ed Elettorale)